игорь мерлин
Как составлять и корректировать план?
Как правильно составлять планы, чтобы повседневная работа была выполнена максимально эффективно и правильно? Когда их нужно корректировать? Должен быть глобальный план, например, на 5 или на 10 лет. В соответствии с эти планом нужно составлять менее глобальные планы, например, на 1 год.

Рассмотрим пример. Глобальный план – получать через 10 лет определенный доход. Следует подсчитать, какой для этого должен быть доход через год. Планы все время будут корректироваться. Есть, конечно, сторонники того, что нельзя корректировать план: какой есть, такой и есть. Я всю жизнь корректирую свой план, но в основном в сторону увеличения.

Возьмите себе за правило корректировать план в сторону увеличения, и вам будет гораздо интереснее. Вы решили корректировать план. При этом у вас есть правило менять его только в большую сторону. Нельзя поступать так: я хотел заработать 100 тыс. долларов, а теперь думаю, что это много, мне хватит и 5 тыс. руб.

Необходимо обязательно иметь текущий план хотя бы на месяц вперед.
Как это делаю я? Составляю таблицу, обычно в Google Doc. Допустим, мне говорят, что такого-то числа надо провести вебинар. Я вношу этот пункт в таблицу. Я знаю, что этого числа с такого-то времени надо проводить вебинар. Я каждый день заглядываю в таблицу и вижу, что если мне завтра надо проводить вебинар, то сегодня нужно готовиться. Что мне понадобится для подготовки? Мне надо вот это, вот это и это.
Я уже не прописываю некоторые пункты. У меня идет поток, и я уже знаю, что мне делать, а что делать не нужно, но общий план все равно есть, потому что, как правильно говорит пословица, самый тупой карандаш острее самой острой памяти.

Записывайте. Если вы составляете план в Google Docs, вы можете открыть документ в любое время в любом месте. Так вы будете всегда помнить о своем плане. Вспомнили что-то – сразу записали. Если наметили встречу, обязательно внесите ее в план.
Нужен блочный план на месяц: что конкретно надо сделать за месяц. Таких планов может быть несколько: план производственной деятельности или бизнеса; план личностного роста и т.п.
Мой наставник учил меня составлять план под названием «КБД»: «Каждый божий день». Он включает то, что мне надо делать каждый божий день. Что я делаю каждый божий день? У меня, например, в плане есть прогулка. Каждый божий день мне нужно совершать прогулку, чтобы любоваться морем, тренировать зрачки глаз, потому что я провожу много времени у монитора. У меня есть план по физическому здоровью: что мне надо принимать, какие делать процедуры. Я его выполняю практически всегда, за редким исключением.

Некоторые полагают, что при постоянном корректировании плана меняется цель. Как я уже сказал, должен быть план на 10 лет, например, зарабатывать определенную сумму денег или жить в определенном месте, или обучать ребенка за рубежом. Это глобальный план на 10 лет: кем быть и что делать. При этом план, которым вы постоянно руководствуетесь, локальный, тактический.
Есть хороший инструмент, которым я часто пользуюсь.
Он называется «хаос-менеджмент».

Это теория и практика, как действовать в условиях, когда непонятно, что происходит. Например, война. Что такое война? Как действовать на войне?
Рассмотрим пример. Есть 2 стороны: синие и зеленые. Синие напали на зеленых. Что надо делать зеленым? Какая у них цель? Цель зеленых – одержать победу, например, дойти до границы и вытеснить синих со своей территории.
Какая еще может быть цель? Дойти до границы и занять территорию синих, разрушить их столицу, захватить еще 3 государства. На пути к этой цели они не знают, что будет. Может быть, еще какие-то государства вступят в войну.

Чем хорош хаос-менеджмент? Тем, что здесь вообще нельзя планировать. При этом у вас есть сверхзадача, цель, когда вы понимаете, что у вас будет через год, через 2 года, через 3 года, и вы понимаете, что все равно одержите победу. Вспомните Вторую мировую войну. Если бы американцы не сбросили атомную бомбу, то Япония, возможно, сдалась бы еще не скоро. Планировать сложно. Вот такие дела.

Представьте в жизни такой хаос-менеджмент. Если сложить лапки, сесть и курить, вообще ничего не произойдет. Нужно действовать. Например, вам нужно выехать за границу, получить гражданство. Для чего? Во имя чего это делать? Вы стремитесь жить там, намерены вступить в брак, заниматься определенным делом, жить на берегу озера и т.п. Вот для этого вам нужно получить гражданство. Все остальное может варьироваться. Жесткий план в этом случае составить нельзя, поэтому я рекомендую сделать блочный план.

Конечно, есть тайм-менеджмент. Когда вы строите бизнес, его обязательно нужно применять, потому что есть определенные бизнес-процессы, которые должны происходить по времени. Если вы что-то остановите или сделаете не вовремя, бизнес может рухнуть.
Сроки можно сдвинуть. Я иногда просто не успеваю что-то выполнить. Продюсер может разрешить мне продлить срок выполнения работы на один день, чтобы мне было спокойнее. Я понимаю, что мне не надо будет работать ночью. Я спокойно буду заниматься делами в обычном рабочем режиме. Конечно, не совсем спокойно, темп моей работы выше среднего, но я все успею.
Мой продюсер по отношению ко мне играет роль коуча. Он меня учит.
Он мне говорит, что и как надо делать. Я учу других людей, т.е. делаю то же самое по отношению к ним. Я понимаю, что мне тоже полезен «кнут и пряник». Я тоже иногда злюсь на продюсера и думаю: «Да что же он делает! Достал он меня! Зачем он меня так гонит, заставляет столько всего делать? Дал бы хоть отдохнуть». При этом я понимаю, что это для меня полезно. Продюсер тоже понимает, что это полезно. Он для меня одновременно и друг, и работодатель. Он помогает, пинает меня и хвалит.

Я рекомендую вам найти себе наставников. У вас может быть много наставников. Один – по бизнесу, второй – по личной жизни, третий – по плаванию и т.п. Это очень здорово! Жизнь меняется. У меня постоянно были разные наставники, и сейчас есть.
Made on
Tilda